31 juli 2018

Secretaresse

Over Talpa TV:

Talpa TV is de organisatie achter de vier Nederlandse commerciële televisiezenders SBS6, Net5, Veronica en SBS9 en het VOD-platform KIJK. Talpa TV is een van de drie grote aanbieders van televisie in Nederland, telt ruim 400 medewerkers en is een van de onderdelen van het Nederlandse multimediabedrijf Talpa Network.

Over afdeling:
Wij zijn op zoek naar een Secretaresse om twee directieleden te assisteren.

Hoofdtaken:
Je bent verantwoordelijk voor een effectieve en efficiënte ondersteuning van de directieleden van Talpa TV. Geen dag is hetzelfde. Urgent versus belangrijk moet in de gaten gehouden worden. Je bent het eerste aanspreekpunt per mail en telefoon. Je coördineert afspraken, helpt mee met het voorbereiden van vergaderingen, notuleert en volgt op waar nodig. Je bent servicegericht, en initiatiefrijk ingesteld, je staat stevig in je schoenen en je weet wat er speelt in de business.

Tot de belangrijkste taken behoren:
- Ondersteuning van de directieleden;
- Agendabeheer / bijhouden planning directie;
- Ontvangst en begeleiding bezoekers;
- Maken van presentaties;
- Voortgangsbewaking actiepunten;
- Beheer mailboxen;
- Doen van bestellingen / orderadministratie;
- Behandelen van inkomende en uitgaande post.

Jouw profiel:
- Je dient te beschikken over uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk);
- Je dient ervaring te hebben met de Microsoft Office pakketten. Met name de programma’s om presentaties te maken;
- Onze voorkeur gaat uit naar kandidaten die in de omgeving van Amsterdam wonen;
- Je bent 40 uur per week beschikbaar;

Opleiding en ervaring:
HBO werk- en denkniveau met relevante werkervaring in een soortgelijke functie;

Wij bieden:
jou een leuke job en collega’s binnen een energieke, snelle en gedreven werkomgeving.